創(chuàng)新開展不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作

中國徐州網(wǎng)-徐州日報(bào)訊（記者 王海春 通訊員 朱吉雷）為加強(qiáng)地籍檔案管理工作，進(jìn)一步提升檔案管理水平，近年來，新沂市自然資源和規(guī)劃局時(shí)集所創(chuàng)新工作思路，積極主動(dòng)開展不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證權(quán)籍調(diào)查檔案數(shù)字化管理工作，實(shí)現(xiàn)了地籍檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理和無紙化查詢，不僅提高了檔案管理的利用效率和精確度，還提升了檔案的安全性和實(shí)用性。

該項(xiàng)工作從2023年9月開展以來，在有關(guān)方面的大力支持下，經(jīng)過全所人員共同努力，將傳統(tǒng)的原始檔案通過拍照、掃描等方式進(jìn)行數(shù)字化處理，再和現(xiàn)有的檔案管理軟件掛接。在新沂市自然資源和規(guī)劃局檔案室的支持和指導(dǎo)下，利用近3個(gè)月的時(shí)間，對部分不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案重新整理、換面、歸檔，形成了檔案管理數(shù)據(jù)一套、案卷6500宗。數(shù)據(jù)和新沂市自然資源和規(guī)劃局實(shí)現(xiàn)共存共享，提高了檔案管理水平，增強(qiáng)了檔案利用效果，有效提升了群眾查閱利用地籍檔案的滿意度。

在原有檔案數(shù)字化處理過程中，該所采用新沂市自然資源和規(guī)劃局統(tǒng)一的智慧檔案管理軟件，從掃描、錄入、整理、歸檔、查閱、檢索都與市局檔案室對接，采用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理。該所還充分利用檔案數(shù)字化成果，通過電腦完成檔案的檢索、瀏覽等流程，優(yōu)化查檔方式，提高查閱速度和工作效率，使查檔手續(xù)更為簡便，查檔憑本人身份證或戶口簿即可辦理，查詢結(jié)果“立等可取”，讓查檔群眾“盡量少跑腿或不跑腿”。

農(nóng)民宅基地地籍檔案與城鄉(xiāng)居民的戶口遷入、孩子上學(xué)、分戶立戶、學(xué)生軍人戶口回遷等息息相關(guān)。為了充分滿足群眾查閱利用檔案的需求，時(shí)集所采取“領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部輪班”窗口服務(wù)制度，認(rèn)真開展來人、來訪、來函等多種形式的檔案查閱利用服務(wù)，提高便民服務(wù)效率，讓辦事群眾即來即走、方便快捷。截至目前，時(shí)集所共接待群眾查閱檔案50余人次，利用檔案處理權(quán)屬糾紛12次。